Cómo iniciar una Fintech en México
Introducción
La industria financiera está cambiando rápidamente. Nunca ha habido un mejor momento para crear tu propia empresa fintech. La creación de una fintech generalmente implica varias etapas. A continuación, se presentan las etapas típicas en la creación de una fintech:
1. Constitución Legal.
- Autorización de Uso de Razón Social (Secretaría de Economía): Antes de iniciar el proceso de constitución, debes solicitar a la Secretaría de Economía la autorización para el uso de la razón social que deseas utilizar para tu fintech. Esto garantiza que no existan conflictos con otras empresas que ya utilicen el mismo nombre o una denominación similar.
- Elaboración de Acta Constitutiva: El siguiente paso es redactar el Acta Constitutiva de la empresa, que es el documento legal que establece su existencia y define su estructura y funcionamiento. El Acta Constitutiva debe incluir información como el nombre de la empresa, el objeto social, la duración, el capital social, la forma jurídica (por ejemplo, Sociedad Anónima o Sociedad por Acciones Simplificada), los órganos de gobierno y otros detalles relevantes.
- Libro de Actas: Una vez que se haya elaborado el Acta Constitutiva, se debe abrir un Libro de Actas. Este libro servirá para registrar las reuniones y decisiones tomadas por los órganos de gobierno de la empresa, como la Asamblea de Accionistas o el Consejo de Administración. Es importante mantener el Libro de Actas actualizado y registrar todas las decisiones relevantes tomadas en la empresa.
- Libro de Acciones: En el caso de una fintech que adopte la forma jurídica de Sociedad Anónima, se debe llevar un Libro de Acciones. Este libro registra la emisión y transferencia de las acciones de la empresa, así como la titularidad de las mismas por parte de los accionistas. Cada acción debe contar con un número único que se registra en este libro.
- Libro de Variaciones en el Capital Social: Si la fintech tiene previsto realizar variaciones en su capital social, como aumentos de capital o emisión de nuevas acciones, se debe llevar un Libro de Variaciones en el Capital Social. En este libro se registran los cambios en el capital social de la empresa, indicando las fechas, montos y detalles de las variaciones realizadas.
- Títulos Accionarios: En el caso de una Sociedad Anónima, se deben emitir títulos accionarios que representen la participación accionaria de los socios en la empresa. Estos títulos deben contener información como el nombre de la empresa, el nombre del accionista, el número de acciones y el valor nominal de las mismas.
- Inscripción en el RFC: Una vez constituida la empresa, es necesario inscribirla en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Esto implica obtener un número de RFC único que identifique a la fintech ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y le permita cumplir con sus obligaciones fiscales.
2. Desarrollo de la tecnología.
- Desarrollo de la tecnología: El desarrollo de la tecnología es clave para una fintech. Debes construir una plataforma tecnológica sólida y segura que respalde los servicios financieros que ofrecerás. Esto implica diseñar la arquitectura de la plataforma, desarrollar el software y establecer los sistemas necesarios para operar eficientemente. Además, debes asegurarte de que la plataforma cumpla con los requisitos de usabilidad, escalabilidad y disponibilidad.
- Cumplimiento PLD (Prevención de Lavado de Dinero): La prevención de lavado de dinero es un aspecto regulatorio importante para las fintech en México. Debes establecer políticas y procedimientos que cumplan con las regulaciones y requerimientos en materia de PLD establecidos por la CNBV y la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF). Esto implica implementar medidas de identificación y verificación de clientes, monitoreo de transacciones y reporte de actividades sospechosas.
- Cumplimiento Tecnológico: Las fintech están sujetas a regulaciones específicas en materia de tecnología y seguridad. Debes garantizar el cumplimiento de los estándares y normativas establecidas, como la Ley de Protección de Datos Personales y las regulaciones sobre seguridad cibernética. Esto implica implementar medidas de seguridad de la información, encripción de datos, sistemas de autenticación robustos y salvaguardar la privacidad de los datos de los clientes.
- Aprobación CNBV: Antes de iniciar operaciones, las fintech en México deben obtener la aprobación de la CNBV. Para ello, debes presentar una solicitud que incluya información detallada sobre la empresa, su modelo de negocio, los servicios financieros que ofrecerá y los controles internos implementados. La CNBV evaluará la solicitud y llevará a cabo un proceso de revisión para determinar si se otorga la autorización correspondiente.
- Registro de claves del SCPADI: El Sistema de Claves del Padron de Usuarios del Sistema Financiero (SCPADI) es un registro que identifica a las personas físicas o morales que realizan operaciones financieras en México. Como fintech, debes obtener una clave del SCPADI para poder llevar a cabo operaciones financieras y cumplir con las regulaciones correspondientes.
3. Cumplimiento y Trámites.
- Manual de Cumplimiento (PLD/FT) y Metodología de Evaluación de Riesgos: La Prevención de Lavado de Dinero y el Combate al Financiamiento del Terrorismo (PLD/FT) son aspectos fundamentales en el cumplimiento regulatorio. Debes desarrollar un Manual de Cumplimiento que establezca los procedimientos y políticas internas para prevenir y detectar actividades ilícitas. Asimismo, debes contar con una Metodología de Evaluación de Riesgos que te permita identificar y evaluar los riesgos asociados a tus operaciones.
- Dictamen Técnico (CNBV): La CNBV puede requerir que una fintech obtenga un Dictamen Técnico emitido por un tercero, como un despacho de contadores o consultores especializados. Este dictamen evalúa aspectos técnicos y operativos de la fintech, como la seguridad de la información, la solidez de los sistemas tecnológicos y el cumplimiento de las regulaciones.
- Registro Oficial de Cumplimiento y acompañamiento para su contratación: La CNBV tiene un Registro Oficial de Cumplimiento al que puedes acceder como fintech. Este registro demuestra que tu empresa cumple con los requisitos establecidos por la CNBV y que ha sido evaluada y aprobada en términos de cumplimiento regulatorio. Además, puedes considerar el acompañamiento de consultores especializados para ayudarte en este proceso y asegurar que cumples con todos los requisitos.
- Registro de personas que ejercen el control: Es importante mantener un registro actualizado de las personas que ejercen el control en la fintech. Esto implica identificar y registrar a los accionistas, directivos y otros individuos con participación significativa en la toma de decisiones y el control de la empresa.
- Registro de Transmisión accionaria: En el caso de que se produzca una transmisión de acciones de la fintech, es necesario registrar dicha transmisión en el libro correspondiente. Esto implica registrar los cambios en la titularidad accionaria y mantener actualizado el registro de accionistas.
4. Diseño y estructura corporativa.
- Contrato de Prestación de Servicios: Es común que una fintech contrate a proveedores o profesionales externos para servicios específicos. El contrato de prestación de servicios establecerá los términos y condiciones de la relación laboral o comercial, incluyendo las responsabilidades, pagos y derechos de ambas partes.
- Contrato de Compraventa de Acciones: En caso de que se realice una transacción de venta de acciones de la fintech, se debe elaborar un contrato de compraventa de acciones. Este contrato establecerá los términos y condiciones de la transacción, incluyendo el precio de venta, las garantías, las condiciones de cierre y otras cláusulas relevantes.
- Protocolización e Inscripción del Acta de Asamblea: Las decisiones tomadas en las asambleas de accionistas deben ser protocolizadas y, en algunos casos, inscritas en registros públicos. La protocolización implica la redacción de un acta formal que documente las resoluciones tomadas en la asamblea y se firme ante un notario público. Además, en ciertos casos, el acta debe ser inscrita en el Registro Público de Comercio para que sea legalmente válida.
- Actualización de información en el SAT, CONDUSEF y CNBV: A medida que la fintech evoluciona y se producen cambios en su estructura o información, es importante mantener actualizada la información en las entidades regulatorias y fiscales correspondientes. Esto incluye mantener actualizado el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), así como informar a la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) y a la CNBV sobre cualquier cambio relevante.
- Entrega del Traspaso: En caso de que la fintech adquiera o se fusione con otra empresa, se debe realizar una entrega del traspaso de activos, pasivos y derechos. Esto implica transferir de manera adecuada y legal la propiedad y el control de los activos y derechos involucrados, cumpliendo con los requisitos legales y regulatorios correspondientes.
5. Inicio de operaciones de la fintech.
- Implementación de la Metodología EBR (Ejecución Basada en Resultados): La metodología EBR se refiere a un enfoque de gestión basado en la planificación, ejecución y seguimiento de actividades enfocadas en la obtención de resultados. Implementar esta metodología implica establecer procesos claros, definir metas y objetivos, asignar responsabilidades y establecer indicadores de rendimiento para medir el progreso y el éxito de la fintech.
- Estructura Organizacional: Diseñar una estructura organizacional eficiente es esencial para el funcionamiento de la fintech. Esto incluye definir los departamentos y áreas funcionales, establecer las jerarquías y líneas de autoridad, y asignar responsabilidades a los diferentes equipos.
- Perfil de Puestos: Definir los perfiles de puestos y las competencias necesarias para cada posición es fundamental para la contratación y el desarrollo del personal. Determinar las habilidades técnicas y las capacidades requeridas para cada puesto ayuda a identificar a los candidatos adecuados y a alinear las responsabilidades con los objetivos de la fintech.
- Capacitación Inicial: Proporcionar capacitación inicial al personal es crucial para asegurar que tengan los conocimientos y habilidades necesarios para llevar a cabo sus funciones. Esto puede incluir capacitación técnica en los sistemas y procesos de la fintech, así como capacitación en aspectos regulatorios y de cumplimiento.
- Entrega Carpeta Física: Preparar y entregar una carpeta física que contenga toda la documentación relevante, manuales de procedimientos, políticas internas y otra información esencial, facilita el acceso a la información y el trabajo efectivo del personal.
- Entrega del Traspaso: Si hubo una transacción de adquisición o fusión, se debe completar el proceso de entrega del traspaso de activos y derechos, asegurando que todos los aspectos legales y contractuales se cumplan adecuadamente.
- Entrega de Contraseñas: Proporcionar a cada miembro del personal las contraseñas y accesos necesarios a los sistemas y plataformas utilizados por la fintech es esencial para que puedan comenzar a realizar sus tareas y acceder a la información pertinente.
- Arranque de Operaciones: Finalmente, una vez que se han completado todos los pasos anteriores, se puede dar inicio oficialmente a las operaciones de la fintech. Esto implica comenzar a ofrecer los servicios financieros a los clientes, cumpliendo con las regulaciones y proporcionando una experiencia de usuario óptima.
Recuerda que los pasos y procesos pueden variar según las características específicas de cada fintech. Es recomendable contar con asesoría profesional y legal para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios y establecer una base sólida para el inicio exitoso de las operaciones de la fintech.
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